倉庫貨架物料儲存種類多、數(shù)量多,為使盤點工作能順利進行,例行倉庫盤點時經常會需要從別的部門抽調人員增援。對于抽調來的人員,首先要進行組織分配并進行短期的培訓,使盤點人員在盤點工作中能夠切實了解所負責的內容,避免盤點時出錯增加任務量。
倉庫盤點前培訓工作分成兩部分,第一:認識物料;第二:盤點方法培訓。
認識物料重點在于復盤人員與監(jiān)盤人員,因為復盤人員與監(jiān)盤人員多半對物料不太熟。加強復盤人員與監(jiān)盤人員物料認識有以下 3 種方法:
1、分配易于辨認的物料給對物料認識不足的復盤人員和監(jiān)盤人員(如財務、行政人員)。
2、對所分配復盤的物料,加強復盤、監(jiān)盤人員的物料認識培訓。
3、對物料認識不足的復盤、監(jiān)盤人員,每次盤點分配的物料類型最好相同或相當接近,避免每次盤點變更物料種類。
工廠的盤點程序與盤點辦法經過會議通過后,即成為公司的制度。參加初盤、復盤、抽盤和監(jiān)盤的人員必須根據盤點管理程序加以培訓,必須對盤點程序、盤點方法、盤點使用的表單等整個過程充分了解,這樣盤點工作才能得心應手。
以上是關于倉儲貨架盤點前培訓工作的講解,要想盤點效率高、過程流暢,在最初選購貨架規(guī)劃時預先設定好每種物料的擺放位置、擺放方式、擺放規(guī)律,對于不同的物料類型劃分區(qū)域。這樣在日常倉庫盤點不至于耗費太多人力。